MESIN KOMUNIKASI

MESIN KOMUNIKASI

1.      Interkom

Intercom atau lebih dikenal dengan sebutan aiphone, merupakan alat komunikasi yang dipergunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan organisasi sendiri, dari suatu bagian ke bagian yang lain atau dari sautu ruangan ke ruangan lain.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a.       Intercom yang digunakan di kantor-kantor

1)      Angkat gagang telepon

2)      Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud

3)      Tekan tombol pemanggil yaitu tombol “C” sehingga terdengar nada panggil tuut-tuut

4)      Lakukan pembicaraan

b.      Intercom yang digunakan pada masyarakat umum (luas)

1)      Nyalakan tombol ON untuk menghidupkan pesawat

2)      Pilih atau cari saluran yang kita tuju

3)      Langsung kita bisa berhubungan dengan orang atau saluran yang kira tuju    

2.      Telepon

Telepon yaitu alat yang digunakan untuk penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik di dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor.

Cara penggunaan:

- Pastikan nomor Telepon rumah sudah terdaftar di instansi penyedia layanan telepon rumah (misal ; Telkom)
- Sambungkan terlebih dahulu kabel telepon dengan kabel pesawat telepon
- Angkat ganggang telepon
- Tekan tombol nomor yang dituju atau di telepon
- Tunggu beberapa saat sampai terdengar nada sambung dan telepon diangkat.

3.      Handphone

Yaitu alat komunikasi baik jarak dekat maupun jarak jauh. Dapat berupa komunikasi lisan maupun tulisan.

    Cara menggunakan handphone:

-          Cara mengirim berita

1)      Tekan tombol yang dituju

2)      Mulailah pembicaraan

3)      Sudah selesai pembicaraan tekan tombol No

-          Cara menerima berita

1)      Tekan tombol yes

2)      Dengarkan pembicaraan

3)      Tekan tombol No jika pembicaraan sudah selesai

-          Cara pengisian pulsa

Secara umum pengisian pulsa dapat dilakukan:

1.      Dengan menggunakan kartu ada kartu prabayar dan pasca bayar

2.       Dengan electronic

4.      Handy Talky

Handy talky ini biasa disebut secara singkat HT. HT merupakan sebuah alat komunikasi yang bentuknya mirip dengan telepon genggam, tetapi sifatnya searah. Karena searah, maka si pengirim pesan dan si penerima tidak bisa berbicara pada saat yang bersamaan.

Beberapa fungsi yang tidak tergantikan yang masih melekat pada handy talkie atau radio dua arah ini seperti fungsi komunikasi dari satu ke banyak pengguna lain (one to many). Selain itu juga sifat kesegeraannya (instant communication) tetap menjadi andalan, terutama dalam kondisi darurat. Oleh karena ini kini perusahaan rental handy talkie atau rental HT kini mulai bangkit kembali.

PROSEDUR PENGGUNAAN HT

Sebelum menggunakan HT para pengguna harus mengetahu tata cara dan prosedur penggunaan HT, agar tercpta keseragaman tata cara memanggil maupun menjawab dan juga etika berbicara apabila menggunkana HT.

• Sopan santun dalam berkomunikasi dengan HT
• Cara memanggil

1. Bila panggilan pertama tidak langsung dijawab, tunggu kurang lebih 5 detik baru panggil kembali.
2. Pada saat seseorang memanggil dan belum ada jawaban jangan dimasuki panggilan dari stasion lain yang seolah-olah menyerobot komunikasi orang lain.
3. Bila sampai 4 atau 5 kali panggilan tidak menjawab, hentikan panggilan untuk memberikan kesempatan kepada stasion yang lain berkomunikasi selanjutnya mencari informasi keberadaan stasion yang dipanggil tersebut dengan menggunakan sarana komunikasi yang lain.
4. Bila tidak ada sarana komunikasi yang lain, pemanggilan dapat diulangi lagi.

• Cara menjawab

1. Apabila mendengar panggilan sesegera mungkin untuk dijawab.
2. Jawaban terhadap panggilan, hendaknya singkat dan sopan dengan tetap berpegang pada prosedur komunikasi.

• Cara berkomununikasi

1. Saat berbicara jarak HT kira-kira 2,5 cm dari mulut dengan posisi tegak.
2. Tkan PTT selama kira-kira 2 detik baru berbicara dan segera lepas tombol PTT setelah selesai berbicara.
3. Lakukan komunikasi dengan tertib secara bergiliran dengan memperhatikan hierarki dan atau urgensi berita.
4. Gunakan kerahasiaan, hindarkan penyebutan nama, jabatan atau senioritas dalam percakapan, gunakan Callsign yang telah ditentukan.
5. Berbicara dengan singkat dan jelas.
6. Pada kata-kata yang meragukan perlu diulangi/dieja sesuai dengan ejaan radio telephonny.
7. Berbicara dengan menggunakan kecepatan sedang dengan irama yang baik.
8. Biasakan menggunakan sandi percakapan yang berlaku.
9. Panggilan maksimal 3x.

5.      Faximile

Kata facsimile berasal dari bahasa Latin yaitu fac yang artinya bikin atau simile artinya serupa. Istilah facsimile juga disebut dengan foto kopi jarak jauh.

A.    Fungsi facsimile

1.      Untuk mengirim informs ke berbagai tempat sesuai dengan yang kita inginkan

2.      Untuk menerima informasi dari berbagai tempat

3.      Apabila mesin facsimile itu dilengkapi dengan system memori maka facsimile dapat difungsikan untuk:

1)      Menyimpan dokumen sampai dengan beberapa lembar

2)      Mencetak sampai beberapa lembar kopi

3)      Menyimpan berbagai alamat

B.     Cara pengoperasian facsimile

1.      Siapkan data yang akan dikirim dengan bagian yang tercetak menghadap ke bawah

2.      Siapkan nomor jaksimile yang akan dituju

3.      Tekan tombol jumlah halaman yang diinginkan

4.      Tekan tombol YES

5.      Jika muncul tulisan quick, tekan key ped sampai muncul tanda dilay key board

6.      Lalukan pengkopian

6.      Teleks (Telepriinter exchange)

Adalah suatu alat pengirim berita jarak jaug atau mesin pengirim berita yang gunanya untuk menyampaikan berita-berita dari satu ke tempat yang lain, baik dalam maupun luar negeri.

-          Bagian-bagian dan fungsi telex

1.      Rol kertas yang berfungsi untuk mengetik naskah yang akan dikirim.

2. Papan tuts yaitu tempat tuts-tuts mesin itu disusun.
3. Rol pita kertas berfungsi untuk merekam hasil ketikan dari berita yang telah ditentukan

-          Cara menggunakan telex

*Kegiatan merekam

1.      Tekan tuts yang berkode “l” dan tuts yang berkode “0” secara bersamaan

2.      Ketik naskah yang akan dikirim

3.      Setelah pengetikan selesai, pita kertas rekaman kita sobek dengan cara:

-           Tekan tombol yang berkode”↓” sampai batas pada pita kertas rekaman yang tidak berlubang.

-          Tekan tombol yang berkode “-“ dan tombol ON kemudian pita rekaman disobek

*Kegiatan mengirim

1. Masukkan pita rekaman yang telah disobek tadi ke tempat alat pengirim

2. Dikirim ke dalam atau keluar negeri. Jika dikirim ke dalam negeri tekan tombol yang berkode “0”

3.  Tekan kode dari daerah tujuan berita itu dikirim

4. Setelah menyahut, kemudian tekan tombol new line key dua kali

5. Tekan tombol perekam sampai dengan pengiriman berita itu selesai

7.      Telegraph

            Telegraph merupakan suatu alat komunikasi yang dapat digunakan untuk mengirim sandi melalui jaringan telephone. Sandi yang digunalan dalam telegraph adalah sandi morse. Telegraph merupakan alat komunikasi yang mendorong lahirnya teknologi modern.

Pesan pada telegraf dikirimkan oleh operator telegraf (telegrapher) menggunakan kode morse yang dikenal dengan nama “telegram” atau “kabelgram”, dan sering disingkat dengan pesan kabel atau kawat.
Pesan-pesan yang disampaikan harus diterjemahan terlebih dahulu sehingga dapat dibaca. Untuk memudahkan dalam penerjemahan, biasanya setiap pengiriman telegraf, dibatasi dalam kata-kata. Sistem kerja mesin telegraf ini adalah elektromagnetik.
Sinyal yang ditampilkan secara umum merupakan titik dan garis, setiap sinyal dalam bentuk titik dan garis mempunyai makna tersendiri seperti pada daftar berikut ini.

8.      Surat Elektronik ( PAGER)

            Pager merupakan suatu alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi tanpa menggunakan kabel. Pager sudah jarang ditemukan di peredaran dunia bisnis.

Cara Kerja Pager Secara Sederhana
          Berikut ini cara kerja pengguna pager. Pesan yang dikirim oleh pengirim yang memalui provider service pager yang ditujukan pada ID atau nomer pager tertentu, adapun urutan secara sistematis (pada umumnya) mengenai pengiriman pesan melalui provider service pager ialah:

·         Hubungin operator pager tersebut dari telepon rumah. (biasanya nomor operatornya ada dibelakang pager tersebut)

·         Setelah terhubung dengan operator, operator akan meminta ID dari pager yang akan dituju

·         Kemudian pihak yang akan menyampaikan pesan ke pager tujuan membacakan pesan yang akan dikirim

·         Lalu sebelum operator mengirim pesan ke pager tujuan operator akan mengulangi pesan yang telah disampaikan

·         Terakhir pesan terkirim ke pager tujuan

         Setelah pesan diterima oleh penerima pesan maka alarm atau tanda berbentuk getar akan berbunyi atau bergetar dan pesan tersebut akan lampil dilayar LCD yang terdapat pada pesawat pager. Pesan dapat di terima selama masih dalam service area dari profider yang bersangkutam.

9.      Teleconference

teleconference adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telefon atau koneksi jaringan. Pertemuan tersebut bisa menggunakan suara (audio conference) atau menggunakan audio-video (video conference) yang memungkinkan peserta konferensi saling melihat dan mendengar apa yang dibicarakan, sebagaimana pertemuan biasa.

Berikut cara melakukan call conference, dalam hal ini saya menggunakan HP Samsung S3533 dan operator Indosat M3. Karena baik HP maupun operator harus memiliki fitur yang sama. Untuk anda yang belum tau apakah HP nya support apa tidak silahkan cek di fitur HP mu.Untuk operator yang lain saya belum tau apakah sudah tersedia fasilitasnya apa belum. Cara nya adalah sebagai berikut :
1. Panggil nomer A,
2. Tekan " Pilihan" (atau tombol dibawah kiri layar), Panggilan Baru
3. Panggil nomer B..
4. Tekan pilihan, Konferensi / Gabungkan
5. Panggil No C, D kalau ada. dan selanjutnya.
Perlu diingat bahwa call conference akn dikenakan biaya sesuai jumlah orang yang kamu telpon dan conference maksimal 6 orang.

10.  Komputer

            Komputer merupakan suatu alat yang dapat digunakan untuk menulis, menggambar, membuat video dan yang lain. Selaian itu, komputer juga dapat digunakan sebagai hiburan atau game. Komputer merupakan salah satu alat komunikasi modern.

Cara menyalakan:

-           Tekan tombol power pada CPU kemudian ikuti dengan menekan tombol pada monitor.

-          Tunggu beberapa saat proses loading hingga muncul jendela windows dan komputer/PC sudah siap untuk digunakan.

-          maka proses selanjutnya adalah Mengoperasikan Komputer. Agar Anda bisa lebih cepat menguasai komputer, maka gunakanlah komputer sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Anda Belajar Komputer, Jika Anda seorang Designer, maka Anda bisa menggunakan Software Design seperti Corel Draw, 3D, Adobe Photoshop dan lain-lain agar lebih fokus terhadap aktivitas design Anda, Jika Anda seorang Programmer, maka Anda bisa menggunakan Visual Basic, C++, C#, Java, PHP dan lain-lain untuk menunjang pekerjaan Anda, sedangkan jika tujuan belajar komputer Anda adalah hanya untuk Mengetik, Mengirim E-Mail, Membuat Surat dan aktivitas lainnya yang menunjang pekerjaan kantor Anda, maka Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, Power Point, Access) dan sedikit pengetahuan tentang internet sudah sangat mumpuni untuk membantu Anda meringankan pekerjaan Anda.

-          Mematikan Komputer:Untuk mematikan komputer (Shutdown), ada beberapa tahap yang harus diperhatikan yaitu:

1.      Tutup semua aplikasi yang Anda gunakan.

2.      Klik menu Start (XP)/ Logo Windows (7) di pojok kiri bawah.

3.      Pilih Shutdown dan tunggu beberapa saat hingga komputer Anda benar-benar mati.