MESIN KOMUNIKASI
1.
Interkom
Intercom atau lebih dikenal dengan sebutan
aiphone, merupakan alat komunikasi yang dipergunakan untuk menyampaikan warta
atau keterangan dalam lingkungan organisasi sendiri, dari suatu bagian ke
bagian yang lain atau dari sautu ruangan ke ruangan lain.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a.
Intercom yang digunakan di kantor-kantor
1)
Angkat gagang telepon
2)
Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud
3) Tekan
tombol pemanggil yaitu tombol “C” sehingga terdengar nada panggil tuut-tuut
4)
Lakukan pembicaraan
b.
Intercom yang digunakan pada masyarakat umum (luas)
1)
Nyalakan tombol ON untuk menghidupkan pesawat
2)
Pilih atau cari saluran yang kita tuju
3)
Langsung kita bisa berhubungan dengan orang atau saluran yang kira tuju
2.
Telepon
Telepon yaitu alat yang digunakan untuk
penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik di
dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor.
Cara penggunaan:
- Pastikan nomor Telepon rumah sudah
terdaftar di instansi penyedia layanan telepon rumah (misal ; Telkom)
- Sambungkan terlebih dahulu kabel telepon dengan kabel pesawat telepon
- Angkat ganggang telepon
- Tekan tombol nomor yang dituju atau di telepon
- Tunggu beberapa saat sampai terdengar nada sambung dan telepon diangkat.
3.
Handphone
Yaitu alat komunikasi baik jarak dekat
maupun jarak jauh. Dapat berupa komunikasi lisan maupun tulisan.
Cara menggunakan handphone:
-
Cara mengirim berita
1) Tekan tombol
yang dituju
2) Mulailah
pembicaraan
3) Sudah selesai
pembicaraan tekan tombol No
-
Cara menerima berita
1) Tekan tombol
yes
2) Dengarkan
pembicaraan
3) Tekan tombol
No jika pembicaraan sudah selesai
-
Cara pengisian pulsa
Secara umum
pengisian pulsa dapat dilakukan:
1. Dengan
menggunakan kartu ada kartu prabayar dan pasca bayar
2. Dengan electronic
4.
Handy
Talky
Handy talky ini
biasa disebut secara singkat HT. HT merupakan sebuah alat komunikasi yang
bentuknya mirip dengan telepon genggam, tetapi sifatnya searah. Karena searah,
maka si pengirim pesan dan si penerima tidak bisa berbicara pada saat yang
bersamaan.
Beberapa fungsi yang tidak tergantikan yang masih
melekat pada handy talkie atau radio dua arah ini seperti fungsi komunikasi
dari satu ke banyak pengguna lain (one to many). Selain itu juga sifat
kesegeraannya (instant communication) tetap menjadi andalan, terutama dalam
kondisi darurat. Oleh karena ini kini perusahaan rental handy talkie atau
rental HT kini mulai bangkit kembali.
PROSEDUR PENGGUNAAN HT
Sebelum menggunakan HT para
pengguna harus mengetahu tata cara dan prosedur penggunaan HT, agar tercpta
keseragaman tata cara memanggil maupun menjawab dan juga etika berbicara
apabila menggunkana HT.
- Sopan santun dalam
berkomunikasi dengan HT
- Cara memanggil
- Bila panggilan pertama
tidak langsung dijawab, tunggu kurang lebih 5 detik baru panggil kembali.
- Pada saat seseorang memanggil
dan belum ada jawaban jangan dimasuki panggilan dari stasion lain yang
seolah-olah menyerobot komunikasi orang lain.
- Bila sampai 4 atau 5
kali panggilan tidak menjawab, hentikan panggilan untuk memberikan
kesempatan kepada stasion yang lain berkomunikasi selanjutnya mencari
informasi keberadaan stasion yang dipanggil tersebut dengan menggunakan
sarana komunikasi yang lain.
- Bila tidak ada sarana
komunikasi yang lain, pemanggilan dapat diulangi lagi.
- Apabila mendengar
panggilan sesegera mungkin untuk dijawab.
- Jawaban terhadap
panggilan, hendaknya singkat dan sopan dengan tetap berpegang pada
prosedur komunikasi.
- Saat berbicara jarak HT
kira-kira 2,5 cm dari mulut dengan posisi tegak.
- Tkan PTT selama kira-kira
2 detik baru berbicara dan segera lepas tombol PTT setelah selesai
berbicara.
- Lakukan komunikasi
dengan tertib secara bergiliran dengan memperhatikan hierarki dan atau
urgensi berita.
- Gunakan kerahasiaan,
hindarkan penyebutan nama, jabatan atau senioritas dalam percakapan,
gunakan Callsign yang telah ditentukan.
- Berbicara dengan singkat
dan jelas.
- Pada kata-kata yang
meragukan perlu diulangi/dieja sesuai dengan ejaan radio telephonny.
- Berbicara dengan
menggunakan kecepatan sedang dengan irama yang baik.
- Biasakan menggunakan
sandi percakapan yang berlaku.
- Panggilan maksimal 3x.
5.
Faximile
Kata facsimile berasal dari bahasa Latin yaitu fac yang
artinya bikin atau simile artinya serupa. Istilah facsimile juga disebut dengan
foto kopi jarak jauh.
A.
Fungsi
facsimile
1.
Untuk
mengirim informs ke berbagai tempat sesuai dengan yang kita inginkan
2.
Untuk
menerima informasi dari berbagai tempat
3.
Apabila
mesin facsimile itu dilengkapi dengan system memori maka facsimile dapat
difungsikan untuk:
1)
Menyimpan dokumen sampai dengan beberapa lembar
2)
Mencetak sampai beberapa lembar kopi
3)
Menyimpan berbagai alamat
B.
Cara
pengoperasian facsimile
1.
Siapkan
data yang akan dikirim dengan bagian yang tercetak menghadap ke bawah
2.
Siapkan
nomor jaksimile yang akan dituju
3.
Tekan
tombol jumlah halaman yang diinginkan
4.
Tekan
tombol YES
5.
Jika
muncul tulisan quick, tekan key ped sampai muncul tanda dilay key board
6.
Lalukan
pengkopian
6.
Teleks
(Telepriinter exchange)
Adalah suatu alat pengirim berita jarak
jaug atau mesin pengirim berita yang gunanya untuk menyampaikan berita-berita
dari satu ke tempat yang lain, baik dalam maupun luar negeri.
-
Bagian-bagian
dan fungsi telex
1.
Rol
kertas yang berfungsi untuk mengetik naskah yang akan dikirim.
- Papan tuts yaitu tempat
tuts-tuts mesin itu disusun.
- Rol pita kertas
berfungsi untuk merekam hasil ketikan dari berita yang telah ditentukan
-
Cara
menggunakan telex
*Kegiatan merekam
1.
Tekan
tuts yang berkode “l” dan tuts yang berkode “0” secara bersamaan
2.
Ketik
naskah yang akan dikirim
3.
Setelah
pengetikan selesai, pita kertas rekaman kita sobek dengan cara:
-
Tekan tombol yang berkode”↓” sampai batas pada
pita kertas rekaman yang tidak berlubang.
-
Tekan
tombol yang berkode “-“ dan tombol ON kemudian pita rekaman disobek
*Kegiatan mengirim
1. Masukkan pita rekaman yang
telah disobek tadi ke tempat alat pengirim
2. Dikirim ke dalam atau
keluar negeri. Jika dikirim ke dalam negeri tekan tombol yang berkode “0”
3. Tekan kode dari daerah tujuan berita itu
dikirim
4. Setelah menyahut, kemudian
tekan tombol new line key dua kali
5. Tekan tombol perekam
sampai dengan pengiriman berita itu selesai
7.
Telegraph
Telegraph
merupakan suatu alat komunikasi yang dapat digunakan untuk mengirim sandi melalui
jaringan telephone. Sandi yang digunalan dalam telegraph adalah sandi morse.
Telegraph merupakan alat komunikasi yang mendorong lahirnya teknologi modern.
Pesan pada
telegraf dikirimkan oleh operator telegraf (telegrapher) menggunakan kode morse
yang dikenal dengan nama “telegram” atau “kabelgram”, dan sering disingkat
dengan pesan kabel atau kawat.
Pesan-pesan yang disampaikan harus diterjemahan terlebih dahulu sehingga dapat
dibaca. Untuk memudahkan dalam penerjemahan, biasanya setiap pengiriman telegraf,
dibatasi dalam kata-kata. Sistem kerja mesin telegraf ini adalah
elektromagnetik.
Sinyal yang ditampilkan secara umum merupakan titik dan garis, setiap sinyal
dalam bentuk titik dan garis mempunyai makna tersendiri seperti pada daftar
berikut ini.
8.
Surat
Elektronik ( PAGER)
Pager
merupakan suatu alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pesan atau
informasi tanpa menggunakan kabel. Pager sudah jarang ditemukan di peredaran
dunia bisnis.
Cara Kerja Pager Secara
Sederhana
Berikut ini cara kerja
pengguna pager. Pesan yang dikirim oleh pengirim yang memalui provider service
pager yang ditujukan pada ID atau nomer pager tertentu, adapun urutan secara
sistematis (pada umumnya) mengenai pengiriman pesan melalui provider service
pager ialah:
·
Hubungin
operator pager tersebut dari telepon rumah. (biasanya nomor operatornya ada
dibelakang pager tersebut)
·
Setelah
terhubung dengan operator, operator akan meminta ID dari pager yang akan dituju
·
Kemudian
pihak yang akan menyampaikan pesan ke pager tujuan membacakan pesan yang akan
dikirim
·
Lalu
sebelum operator mengirim pesan ke pager tujuan operator akan mengulangi pesan
yang telah disampaikan
·
Terakhir
pesan terkirim ke pager tujuan
Setelah pesan diterima oleh
penerima pesan maka alarm atau tanda berbentuk getar akan berbunyi atau
bergetar dan pesan tersebut akan lampil dilayar LCD yang terdapat pada pesawat
pager. Pesan dapat di terima selama masih dalam service area dari profider yang
bersangkutam.
9.
Teleconference
teleconference adalah
pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati
telefon atau koneksi jaringan. Pertemuan tersebut bisa menggunakan suara (audio
conference) atau menggunakan audio-video (video conference) yang memungkinkan peserta
konferensi saling melihat dan mendengar apa yang dibicarakan, sebagaimana
pertemuan biasa.
Berikut cara melakukan call conference, dalam
hal ini saya menggunakan HP Samsung S3533 dan operator Indosat M3. Karena baik
HP maupun operator harus memiliki fitur yang sama. Untuk anda yang belum tau
apakah HP nya support apa tidak silahkan cek di fitur HP mu.Untuk operator yang
lain saya belum tau apakah sudah tersedia fasilitasnya apa belum. Cara nya
adalah sebagai berikut :
1. Panggil nomer A,
2. Tekan " Pilihan" (atau tombol dibawah kiri layar), Panggilan Baru
3. Panggil nomer B..
4. Tekan pilihan, Konferensi / Gabungkan
5. Panggil No C, D kalau ada. dan selanjutnya.
Perlu diingat bahwa call conference akn dikenakan biaya sesuai jumlah orang
yang kamu telpon dan conference maksimal 6 orang.
10. Komputer
Komputer
merupakan suatu alat yang dapat digunakan untuk menulis, menggambar, membuat
video dan yang lain. Selaian itu, komputer juga dapat digunakan sebagai hiburan
atau game. Komputer merupakan salah satu alat komunikasi modern.
Cara menyalakan:
-
Tekan tombol power pada CPU kemudian ikuti
dengan menekan tombol pada monitor.
-
Tunggu beberapa saat proses loading hingga
muncul jendela windows dan komputer/PC sudah siap untuk digunakan.
-
maka proses selanjutnya adalah Mengoperasikan
Komputer. Agar Anda bisa lebih cepat menguasai komputer, maka gunakanlah
komputer sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Anda Belajar Komputer, Jika Anda
seorang Designer, maka Anda bisa menggunakan Software Design seperti Corel Draw,
3D, Adobe Photoshop dan lain-lain agar lebih fokus terhadap aktivitas design
Anda, Jika Anda seorang Programmer, maka Anda bisa menggunakan Visual Basic,
C++, C#, Java, PHP dan lain-lain untuk menunjang pekerjaan Anda, sedangkan jika
tujuan belajar komputer Anda adalah hanya untuk Mengetik, Mengirim E-Mail,
Membuat Surat dan aktivitas lainnya yang menunjang pekerjaan kantor Anda, maka
Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, Power Point, Access) dan sedikit
pengetahuan tentang internet sudah sangat mumpuni untuk membantu Anda
meringankan pekerjaan Anda.
-
Mematikan Komputer:Untuk mematikan komputer
(Shutdown), ada beberapa tahap yang harus diperhatikan yaitu:
1. Tutup
semua aplikasi yang Anda gunakan.
2. Klik
menu Start (XP)/ Logo Windows (7) di pojok kiri bawah.
3. Pilih
Shutdown dan tunggu beberapa saat hingga komputer Anda benar-benar mati.